Zaštita podataka

Ko obrađuje podatke

Dječija misija, udruženje za djecu i porodicu (CEF Srbija) je rukovalac podacima u ovoj aplikaciji.

Koje podatke čuvamo

• Tvoj nalog: ime, službena e-adresa (@decijamisija.org), uloga, izabrani jezik i vreme poslednje prijave.
• Rad u magacinu: ko je i kada uneo ulaz, izlaz, ispravku, prenos ili premeštanje na policu.
• Porudžbine koje pošalješ: proizvodi, količine, svrha, datum do kada je potrebno i podaci primaoca (ime, telefon, adresa). Ako upisuješ podatke druge osobe, reci joj da ih upisuješ i zašto.
• Za obaveštenja o porudžbinama: adresa telefona ili pregledača na kom ih uključiš.
• Na tvom uređaju: jezik, izabrana lokacija i korpa. Oni ne napuštaju uređaj, osim jezika i lokacije koji se šalju aplikaciji.
• Zapisnik promena: ko je dodao, izmenio ili uklonio korisnika, proizvod, policu, lokaciju, cenu štampe ili porudžbinu, i kada. Podaci primalaca porudžbina se u njega nikad ne prepisuju.

Zašto

Da bi magacin imao tačno stanje, da se zna ko je šta promenio i da porudžbine stignu do onih kojima su potrebne. Osnov je legitimni interes udruženja i tvoj rad za udruženje (član 12 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, član 6 stav 1 tačka f GDPR).

Ko vidi podatke

• Svi aktivni korisnici vide stanje i istoriju promena, sa imenom osobe koja je promenu unela.
• Porudžbinu vide osoba koja ju je poslala, magacioneri lokacije iz koje se šalje i Office menadžeri.
• Spisak korisnika, uloge i poslednje prijave vide samo Office menadžeri.
• Zapisnik promena vide samo Office menadžeri.

Usluge koje koristimo

• Supabase: baza podataka i prijava, u Evropskoj uniji (Frankfurt).
• Vercel: pokretanje aplikacije, na serverima u Frankfurtu.
• Microsoft: prijava preko naloga CEF Srbija i slanje e-pošte o porudžbinama (magacinu i naručiocu).
• Usluge obaveštenja pregledača (Google, Apple, Mozilla): prenose šifrovana obaveštenja na telefon.

Nema reklama, analitike ni praćenja. Fontovi i slike se učitavaju sa same aplikacije.

Kolačići

Aplikacija koristi samo neophodne kolačiće: za prijavu, za jezik i za izabranu lokaciju. Zato ne traži pristanak za kolačiće.

Koliko dugo

Nalog postoji dok radiš sa aplikacijom. Kada prestaneš, Office menadžer ga isključuje i pristup prestaje odmah.

Istorija stanja se čuva kao evidencija zaliha udruženja. Na tvoj zahtev, tvoje ime se u njoj zamenjuje oznakom bivšeg saradnika.

Ime, telefon i ulica primaoca i napomene brišu se automatski 12 meseci posle zatvaranja porudžbine; ostaju samo mesto i proizvodi.

Tvoja prava

Možeš da tražiš uvid u svoje podatke, ispravku, brisanje ili ograničenje obrade, i da uložiš prigovor. Ako misliš da su ti prava povređena, možeš se obratiti Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (www.poverenik.rs).

Office menadžer može da ti preda sve što aplikacija čuva o tebi, u jednoj datoteci.

Kontakt

Za sva pitanja o podacima piši na Office menadžera (kancelarija CEF Srbija).